L’Assemblée Générale se déroule Salle Romanet, 9 rue Claude Contamin, 38110 La Tour-du-Pin à 20h.
A leur arrivée, les participants émargent et ont la possibilité d’adhérer à l’association ou de renouveler leur adhésion. L’association compte 62 adhésions dont 7 nouvelles.
Il leur est distribué le premier numéro de « feuille de route », le 4 pages que l’association va éditer environ 2 fois par an pour informer adhérents, associations et responsables politiques sur leur action et la situation migratoire.
59 personnes sont présentes dans la salle : 43 adhérents dont 10 membres du Conseil d’Administration.
10 adhérents ont transmis des pouvoirs pour le vote.
7 personnes se sont excusées.
Sont présentes à cette assemblée générale les personnes pour lesquelles l’association se mobilise et intervient.
I. Bilan Moral
Le président commence par remercier toutes les personnes présentes dans la salle sans qui rien n’aurait été possible. Il rappelle que le rôle de l’association reste un rôle de coordination et qu’elle collabore avec un réseau de 20 associations sur le territoire et un CCAS.
L’association ne se détourne pas de ses objectifs :
– Accueillir avec bienveillance et compassion, ceux qui fuient la violence, la guerre, la torture, les dictatures et leurs lots de misère.
– Faire connaitre, leur situation, leur désespoir et leur volonté de vivre dans la paix et la liberté.
Un même principe l’anime depuis le début : faire peu mais bien à l’instar du Colibri de la légende amérindienne. Principe illustré cette fois par une phrase de Marguerite Yourcenar: « La Solidarité se dépense en petite monnaie journalière. »
II. Rapport d’activité : L’année qui s’est écoulée fût une année constructive, fédératrice et festive.
– Joseph est arrivé en octobre 2016. Aujourd’hui, il travaille dans une entreprise agroalimentaire locale. Il a le projet de faire venir ses enfants.
– Jules, Cornély et les enfants, après avoir été hébergés à Marlieu, sont installés en appartement à la Tour du Pin. La famille s’est agrandie avec la naissance d’une petite 4ème qui a maintenant un an.
Jules a trouvé du travail sur Bourgoin et il a engagé les démarches auprès de la préfecture pour obtenir une carte de séjour ce qui leur permettra d’avoir une situation stable et pérenne.
– Raïssa et Sedrak habitent à la Tour du Pin. Ils ont appris le français et continuent à progresser. Ils cherchent actuellement un emploi. Sedrak est en période d’essai.
– Paulina habite à Saint Alban de Roche. Elle travaille et a le projet de faire venir ses enfants.
La mobilisation de tous autour des personnes accueillies est bien souvent festive :
– travaux de rafraichissement des logements, avec installation de mobilier et appareils ménagers (réfrigérateur, gazinière, machine à laver etc.)
– en mars et juillet 2017 : pique-nique à Marlieu autour de la famille de Jules et Cornély
– le 25 mai 2017 : concert solidaire avec la participation de la chorale « la clé des chants » et la « chorale UT »
– de nombreux bols de riz tout au long de l’année
– partenariat avec le ciné-club pour la diffusion du film « Fuocoammare »
Mais elle demande aussi un travail de fond et d’endurance :
– Accompagnement à la recherche de stage, d’emplois, aides administratives
– Transports et accompagnements des familles non motorisées à la préfecture ou pour les rendez-vous médicaux et scolaires
– organisation de réunion publique : Panissage
– recherche de financements extérieurs : obtention d’une subvention par la Fondation de France
– Partage d’informations et de pratiques avec d’autres associations œuvrant pour les réfugiés : expositions, films, repas partagés
– Création et gestion d’un site internet et d’une page facebook
III. Les perspectives :
– Accueillir de nouvelles familles de préférence dans d’autres parties du territoire (Virieu, Saint-André le Gaz) en liaison avec les CADA.
– Poursuivre notre action d’éducation en intervenant dans les lycées, collèges, écoles.
– Participer aux actions des réseaux d’acteurs intervenant dans l’accueil des migrants
– Développer de nouveaux partenariats (Associations, Accorderie des Lônes, Apardap, les CADA, l’ADATE)
– Pérenniser notre association en élargissant et renouvelant les instances de gestion, en développant le travail des commissions.
– Organiser en mars 2019 une exposition sur le thème des Migrants en collaboration avec l’association « Esperluette » de Virieu, le Ciné-Club de la Tour, la MJC de la Tour et éventuellement la médiathèque
– Modifier notre organisation en désignant des accompagnants par famille, dont un accompagnant référent qui fait le lien avec le CA et les commissions (cf schéma joint au compte-rendu) : un appel est lancé pour que les personnes qui souhaitent devenir accompagnant se manifestent en fin d’AG pendant le pot de l’amitié.
– Mettre en place une formation des accompagnants.
Le président conclut sa présentation en précisant qu’aujourd’hui, il y a des personnes qui veulent ériger des murs, il y en a d’autres qui souhaitent accueillir et lever les barrières. Il est nécessaire de choisir sa voie et de s’engager.
Un membre du Conseil d’Administration informe l’assistance de la tenue des Etats Généraux Décentralisés des Migrations à Grenoble le 27 mai 2018.
Le bilan moral, le rapport d’activité et les perspectives sont approuvés à l’unanimité.
IV. Rapport financier : présenté par le trésorier.
Présentation du réalisé de l’année 2017 et du budget prévisionnel pour l’année 2018 : cf document joint.
BILAN au 31/12/2017
Actif : ce que possède l’association (7055.74€)
– le scooter pour un montant net de 425€, et le solde en banque 6630.74€.
Passif : comment elle a financé ces actifs (7055.74€)
– le résultat 2016 reporté à nouveau : 1967.93€
– le résultat de l’année 2017 : 2727.81€
– la part des subventions perçues en 2017 mais affectée à 2018 : 2250€
– les cotisations 2018 perçues en 2017 : 110€
REALISE 2017
Le total des produits se monte à 16055.70€, le total des charges à 13327.89€, d’où un résultat positif de 2727.81€, que nous vous proposons de reporter à nouveau.
PRODUITS
– Les adhésions : 1490€ pour 149 adhésions
– Les dons des particuliers et des associations pour 7357€
– Diverses manifestations et subventions pour 1427€
– Les subventions perçues de la Fondation de France (2500€) et du Ministère de la Solidarité (2000€) ont été réparties sur deux années
– Le bénévolat a été valorisé à 3531€ (en charges il a été affecté à Familles 424€ – Location de véhicule 224€- Déplacements 2883€)
CHARGES
– Le soutien au quotidien des familles (alimentation, logement, électricité, chauffage, etc..) représente la plus grande part des frais engagés par l’association (8697€)
– Un poste location de véhicule (439€) pour les aller chercher et installer les meubles
– Les frais d’assurance, de communication et de gestion se montent à 883€
– Les frais de déplacements bénévoles sont valorisés à 2883€
– Enfin un poste « dotation amortissement », qui réparti sur 2 ans l’achat du scooter d’occasion.
PREVISIONNEL 2018 : un budget à l’équilibre, 12950€ de produits et de charges.
PRODUITS
– Adhésions : 1700€. Nous travaillons au renouvellement des adhésions et espérons une vingtaine d’adhésions supplémentaires
– Dons : 4000€. Nous pensons que le montant des dons a été exceptionnel en 2017, et ne pourra pas se renouveler à même hauteur (par exemple, les « bols de riz » des paroisses ne nous seront pas affectés chaque année)
– Manifestations : 1000€
– Les subventions sont acquises pour 2250€ (report2017), demandées pour 1000€
– Valorisation du bénévolat 3000€
CHARGES
– Familles : 5000€. La situation des familles présentes est en partie stabilisée, mais nous pensons accueillir d’autres familles.
– Carburant : 200€. Plus de location : nous espérons un prêt de véhicule pour les transports de meubles.
– Formation des accompagnants : 3000€
– Déplacements (valorisation du bénévolat) 3400€
– Frais divers d’assurance, de communication et de gestion 925€
– Dotation amortissement du scooter 425€
Un rappel a été fait sur la valorisation du bénévolat. L’association n’est pas en mesure de rembourser les frais engagés par les bénévoles mais ces derniers peuvent bénéficier d’une réduction d’impôts de 66% des frais.
Cette diminution d’impôt concerne aussi les entreprises.
La valorisation du bénévolat permet à l’association de rendre compte de son activité lors de demande de subventions.
L’imprimé valorisation du bénévolat, à remplir par les personnes ayant engagés des frais et n’en demandant pas le remboursement, se trouvera sur le blog.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
V. Election du Conseil d’Administration :
Bengaara Rachid, Lagniel Séverine et Tironneau Gérard sont démissionnaires mais restent investis dans les commissions. Ils sont chaleureusement remerciés pour leur engagement.
Dolo Laurence et Laurent Bernadette, jusqu’alors cooptées entrent au Conseil d’Administration.
Deux nouvelles personnes se proposent : Papon Céline et Girard Stéphane.
Le Conseil d’Administration est élu à l’unanimité.
A l’issue de l’Assemblée Générale, les participants se retrouvent autour d’un pot de l’amitié. Trois personnes manifestent leur souhait de devenir accompagnant à Saint André le Gaz, une autre à Doissin.
Pour l’association : Bénédicte LE MARCIS
